工程法律實(shí)務(wù)問(wèn)答（一）

1 發(fā)包人不確認(rèn)承包人發(fā)送的書(shū)面催款函，承包人如何收集相關(guān)證據(jù)？
　　問(wèn)：我們承包人經(jīng)常遇到的問(wèn)題是已經(jīng)給發(fā)包人發(fā)送了書(shū)面形式的催款函，但對(duì)方不予驗(yàn)收也不予確認(rèn)，那么請(qǐng)問(wèn)：發(fā)傳真給對(duì)方是否具有法律依據(jù)？有沒(méi)有其他更好的辦法？
　　答：這個(gè)問(wèn)題是承包人運(yùn)作實(shí)物中經(jīng)常碰到的，也是施工合同管理中的一個(gè)重要工作，即我們通常所說(shuō)的證據(jù)的形成和固定。通常情況下，發(fā)傳真是可以的，但是為了證明你發(fā)送過(guò)傳真，你不能在自己?jiǎn)挝话l(fā)送，自己不能證明自己的行為。最好到電信局去發(fā)，電信局的收費(fèi)單據(jù)上會(huì)列明傳真發(fā)送給對(duì)方的號(hào)碼、日期和時(shí)間。
　　至于有沒(méi)有更好的辦法，還有快遞送達(dá)的方式?？爝f公司的送件通知上，可以填寫(xiě)某工程催款單一共多少份、多少頁(yè)。送到對(duì)方以后，我們可以要求快遞公司返還簽收中的其中一聯(lián)，還要向快遞公司所要發(fā)票。這樣我們手里至少是三份證據(jù)，一份發(fā)送文件的原件，一張對(duì)方蓋了公章的送件通知，一張快遞公司出具的發(fā)票，同時(shí)快遞公司和我們沒(méi)有利害關(guān)系，一旦發(fā)生訴訟，可以憑這些證據(jù)作為承包人的證據(jù)。
　　還有一種方法叫“掛號(hào)辦公證”，這種方法適應(yīng)異地發(fā)送文件。就是在寄掛號(hào)信的同時(shí)辦理公證。首先寄掛號(hào)信有一個(gè)掛號(hào)憑證，辦理了公證就會(huì)同時(shí)有一份公證書(shū)。公證書(shū)可以記載：某某，某公證處公證員，某年某月某天幾點(diǎn)鐘，某公司的某個(gè)人把某文件裝進(jìn)了掛號(hào)信，投進(jìn)了幾號(hào)郵箱，然后將寄出文件的復(fù)印件附在公證書(shū)內(nèi)，且把掛號(hào)憑證粘貼在公證文書(shū)上。公證文書(shū)上會(huì)蓋有該公證處的圖章。這個(gè)辦法的意思和上述兩種方法是一致的，只是由公證機(jī)關(guān)進(jìn)行發(fā)送文件的證據(jù)保全，其證明力也更高。
　　實(shí)踐中，我們?cè)诠就菩械馁I(mǎi)賣(mài)合同范本中，也會(huì)約定雙方的送達(dá)地址，就是為了避免在送達(dá)時(shí)對(duì)方以地址錯(cuò)誤作為未接到文件的推諉。對(duì)于金額較大的重要合同，如果能提前在合同中約定雙方的送達(dá)地址、接收傳真的號(hào)碼，并且約定上述聯(lián)系方式的變更以書(shū)面通知為準(zhǔn)，一定程度上能減少后期的糾紛和為后期固化證據(jù)創(chuàng)造便利條件。
                       （法務(wù)部供)